为了解外国语学院的校友工作、加强校友办与各个学院之间的联系、保证山大校友工作的发展与完善,4月17日上午,校友办记者专程采访了该院负责校友工作的办公室主任周俊基。
简短说明来意之后,校友办记者开始就外国语学院的校友工作开始了采访。
校友办记者:周主任,请您简单介绍一下贵院对校友工作、校友资源的看法?
周俊基主任:关于校友工作,无论是从学校层面还是学院层面,都很重视。我们院的院党委,行政班子多次开会讨论如何做好校友工作,从这一层面来说都很重视校友工作,也充分认识到了校友工作的重要性,因为校友是我们很好的一个资源,对学院的发展和扩大学院影响力方面可以起到一个桥梁和纽带的作用。
记者:那具体来说,贵院的校友都是从事哪些行业,分布怎样?与院里的联系多吗?
周主任:校友们从事的行业比较多,一般分三类吧!一是在国内外高校从事教学或研究工作,特别是早些年毕业的校友,很多都在国外高校当大学教授,用外语教授汉语或从事语言文化的研究工作,有相当数量的校友在国内各大高校从事教学或研究工作;再有就是进入政府各级外事办事处或外经贸等相关部门从事翻译或谈判类工作;还有部分校友进入企业工作或者自己开办外贸类公司等。由于专业特点,外语学院的校友分布非常广泛,在山大来说可以说是校友分布最广泛的一个院了,因为专业原因,现在身在国外的校友很多,可以说是世界各地都有我们院校友的身影,这也给我们统计校友信息带来了一定难度。有很多热心校友也经常会与院里联系,关注院的发展,也经常对院的教学教研提出非常宝贵的意见。至于与学院的联系,总体来说,从事学术方面的校友以及一些知名校友与学院的联系相对多一些。而校友之间自发联系也较多,既有同级间的,也有同行业间的联系。
记者:贵院以往校友工作的开展情况如何?一般采用何种形式,成效如何?
周主任:从学校层面来说,我们现在正在建立校友信息数据库,这项工作还在完善中,计划从77、78级开始往后做,一般采用在每级中寻找一两个校友,由此再进一步扩展到其他同学,一点点积累。鉴于校友分布很分散,很多老一辈的校友都在国外,而且联系方式和工作单位也发生了变化,统计起来困难很多,进度较慢。还有就是每年的校友返校日活动以及校友返校聚会,我们做好具体的服务和接待工作,包括前期联系、筹备,联系场地及相应辅导员教师等。77级校友还设立了一个校友奖学金,每年都会派专人回来参加奖学金的颁发仪式。有些热心校友会将自己出版的图书捐赠给学院,还有些知名校友回院里举办各类讲座,学院也经常邀请一些名家名士回来举办讲座,既有学术性的,也有就业指导职业规划类的,这些讲座扩展了学生们的视野,对他们的个人规划很有帮助,因而也很受师生们的欢迎。逢年过节时,院里还会向知名校友邮寄贺卡以加强联系促进沟通。主要就是这几个方面。
记者:那咱们现阶段校友方面的工作安排是怎样的?下一步校友工作的开展有什么新的计划吗?
周主任:我们现在一方面在建立完善校友信息数据库,联系校友,举办讲座,另一方面还开辟了一个《校友园地》栏目,主要登载知名校友风采录。现在还有一个计划,就是打算利用一年的时间联系国内外学术研究届的知名校友做一系列的讲座,并出版一系列图书,书的内容主要包括在国外多年的校友对国家的认识,以及对国内语言教学的看法与建议,因为有专业优势,我们还可以出成中英文对照的。这一系列图书的出版已在筹划当中。下一步除了为110周年校庆做好准备工作外,我们还在积极筹划外国语学院的80周年院庆,从1930年外文系建立以来,我们院到2010年就有80年的历史了。借此机会举办院庆,一来展示外院形象,提升外院的知名度与影响力,二来邀请各届知名校友齐聚一堂为学院发展建言献策。
记者:周主任您对校友办的工作有什么建议吗?
周主任:希望校友办掌握的(外语学院的)校友信息能够及时向我们反馈一下,双方互通有无,加强沟通。
记者:对,这一点校友办也注意到了,希望接下来和各院加强沟通和交流,交换已有信息。
周主任:是,校友办是专职从事校友工作的,会比我们多些机会接触各地校友,能够获得一些我们没有掌握的信息,还有些校友是直接和学院联系,可能校友办那里没有这些校友的信息,这样就要求我们密切配合,交换信息,以把校友工作做得更好,更好地为校友服务,促进学校学院共同发展。
记者:对,合作双赢,共同发展。非常感谢今天周主任在百忙之中接受我们的采访。下一步我们会加强与贵院的联系,并将采访知名校友与外院老教师,进一步加强校友们的母校情结。加强校友与学校学院的联系。